Standar Operasional Prosedur dalam Transaksi Bisnis
Standar Operasional Prosedur dalam Transaksi Bisnis
standar operasional prosedur adalah suatu perangkat lunak yang mengatur tahapan suatu proses kerja atau prosedur kerja tertentu.
A. SOP Administrasi Penjualan
- SOP penjualan tunai
- sop untuk pelanggan dibuktikan dengan surat order pembelian dari calon pembeli
- permintaan pelanggan dibuktikan dengan surat permintaan pembeli
- negosiasi dibuktikan dengan bukti pertemuan berupa notulen
- membuat dan menandatangani surat perjanjian
- faktur dibuat dengan benar
- pemeriksaan barang pesanan
- cocokkan antara faktur asli dan rangkapnya
- buat bukti penerimaan atau kuitansi sesuai jumlah uang yang diterima
- kirimkan barang dengan cepat.
2. SOP penjualan kredit
- permintaan pelanggan dibuktikan dengan surat order
- negosiasi dibukikandengan notulen
- melakukan pemeriksaan terhadap status kredit pembeli
- persetujuan dari bagian kredit dibuktikan dengan diotorisasikannya surat order pengiriman
- proses penjualan dilakukan setelah proses pemgotorisasian
- kesepakatan pembelian dibuktikan dengan surat perjanjian
- buat faktur (invoice) untuk diserahkan kepada pembeli dan bagian akuntansi
- kirimkan barang dengan cepat
B. SOP Administrasi Pembelian
1. SOP Pembelian Tunai
- pengajuan permintaan pembelian yang dilampiri dengan surat permintaan
- bagian pembelian memproses permintaan tersebut. jika barang bersifat berulang, dilakukan penentuan pemasok. jika tidak, bagian pembelian melakukan survey oasar dengan surat permintaan penawaran untuk harga dan kualitas terbaik.
- buat surat pembelian yang ditandatangani manager pembelian
- buat perjanjian dengan pemasok yang memberikaan perlindungan barang sepert garansi, retur dan sebagainya
- buat laporan penerimaan barang,, setelah memeriksa kesesuaian barang yang dipesan
- lakukan pembayaran sesuai jumlah transaksi
2. SOP Pembelian Kredit
- pengajuan permintaan pembelian yang dilampiri surat permintaan
- bagian pembelian memproses permintaan. barang bersifat berulang ditentukan pemasok, jika tidak maka dilakukan survey oasar untuk mendapatkan harga dan kuantitas terbaik.
- buat surat order pembelian yang ditandatangani manager pembelian
- pihak penjual memberikan otorisasi atas pembelian kredit tersebut
- buat laporan penerimaan barang setelah memeriksa kesesuaian barang yang dipesan
- pesanan yang datang disertai faktur penjualan
- faktur digunakan bagian akuntansi untuk mencatat kewajiban atau utang yang timbul.
C. SOP Transaksi Penerimaan Kas
- penerimaan uang tunai dimulai dari terjadinya transaksi yang menyebabkan penerimaan kas seperti penjualan tunai, penerimaan pembayaran piutang, dan sebagainya
- hitung jumlah transaksi penerimaan kas dengan benas
- periksa uang yang diterima dengan benar
- kirimkan barang sesuai dengan pesanan pembeli
- buat bukti transaksi penerimaan kas dengan benar
D. SOP Transaksi Pengeluaran Kas
- pengeluaran uang dimulai dari transaksi pengeluaran kas seperti pembelian tunai, pembayaran utang dan sebagainya
- periksa surat permintaan pengeluaran kas yang diminta oleh pihak yang bersangkutan. keluarkan dana secara tunai atau melalui bank dengan menggunakan cek
- terima bukti transaksi atas pengeluaran kas yang telah di lakukan berupa nota atau kuitansi, kemudian buat bukti kas keluar.
Komentar
Posting Komentar