Dasar Dasar Surat

Dasar Dasar Surat

surat adalah alat atau sarana komunikasi tertulis yang digunakan oleh komunikator kepada komunikan untuk menyampaikan pesan sehingga timbulnya sebuah pemahaman.

The Liang Gie berpendapat bahwa warkat merupakan setiap catatan tertulis atau bergambar yang memuat keterangan mengenai sesuatu hal atau peristiwa dibuat oleh orang untuk membantu ingatannya.

menurut Drs. Thomas Wijasa, korespondensi merupakan sarana komunikasi tertulis sesuai fungsi dan tujuan yang ingin dicapai.

sedangkan menurut Sikka Mutiara Silmi, surat adalah sehelai kertas atau lebih yang digunakan unuk mengadakan komunikasi secara tertulis.

Fungsi Surat

  • alat dokumentasi
  • alat pengingat
  • bukti historis
  • pedoman pelaksanaan kerja
  • duta organisasi
  • sarana promosi

Jenis Jenis Surat

1. berdasarkan wujudnya

  • kartu pos (surat terbuka)
  • warkat pos (post paper)
  • surat bersampul (covered letter)
  • memorandum dan nota

2. berdasarkan tujuannya

  • surat permintaan penawaran
  • surat penawaran
  • surat pesanan
  • surat tagihan
  • surat tuntutan dan keluhan
  • surat niaga bisnis
  • surat pribadi
  • surat sosial bisnis
  • surat resmi
  • surat internal bisnis
  • surat dinas

3. berdasarkan keamanan isinya

  • surat sangat rahasia
  • surat rahasia
  • surat biasa

4. berdasarkan urgensi penyelesaiannya

  • surat penting
  • surat biasa atau rutin
  • surat rahasia

Perlengkapan Surat

  • kertas
  • sampul surat, dapat berbentuk persegi, persegi panjang dan atau sampul berjendela
  • perlengkapan lain, seperti bolpoint, wesel pos, dan warkat poss

Bentuk Bentuk Surat

  1. lurus penuh, semua pengetikan mulai dari pasak garis pinggir kiri
  2. lurus, tempat dan tanggal surat diletakkan dikanan atau sejajar dengan alamat serta tanda tangan dan nama terang di sebelah kanan
  3. setengah lurus, penulisan alinea menjorok kedalan kurang lebih 5 spasi
  4. bergantung, penulisan setiap alinea baru sesudah baris pertama diketik masuk kedalah kurang lebih 5 spasi
  5. lekuk
  6. resmi
  7. resmi gaya baru

Komentar

Postingan populer dari blog ini

Penerapan Sistem Informasi Manajemen pada Ritel Indomaret