Standar Operasional Prosedur - Apa itu SOP?

Mengelola keuangan, bertransaksi, memajang, serta kegiatan lain yang sering kita temukan, ternyata memiliki prosedur pengerjaannya loh! Udah tau belum nih?

Hal tersebut yang disebut sebagai Standar Operasional Prosedur.

 Standar Operasional Prosedur

Standar operaional prpsedur merupakan suatu perangkat lunak yang mengatur tahapan suatu proses kerja atau prosedur kerja tertentu. Dikarenakan prosedur tersebut bersifat rutin dan tidak berubah, maka dikatakan sebagai Standar Operasional Prosedur.

sederhananya, Sop merupakan suatu petunjuk mengenai cara pengerjaan suatu kegiatan dengan rutin.

Peran SOP dalam Perusahaan

1. Menjaga Kestabilan Operasinoal

SOP diperlukan dalam menjalankan sebuah pekerjaan yang sama secara terus menerus. Dengan prosedur yang tetap, maka kegiatan tersebut akan menghasilkan output  yang sama.

2. Dasar Hukum

SOP menjadi suatu dasar hukum, jadi apabila ada oknum yang melakukan pekerjaan tidak sesuai dengan prosedur dan merugikan pihak lain, hal tersebut mudah diketahui.

3. Rujukan Informasi

Fungsi SOP lainnya adalah rujukan informasi atas semua pola kegiatan dalam perusahaan.

Tujuan dibuatnya SOP

1. Meminimalisir kesalahan sehingga dapat membantu setiap anggota melakukan pekerjaannya dengan baik.

2. Memudahkan adaptasi bagi para pekerja baru.

3. Semakin cepat dan teraturnya suatu pekerjaan dilakukan, maka target yang ditentukan pun dapat dengan mudah tercapai.

 

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar semua pegawai dapat melaksanakan SOP yang ditetapkan, yaitu

1. Melakukan SOP dengan konsisten

2. Semua pihak berkomitmen untuk menjalankan SOP

3. Adanya perubahan sehingga SOP menjadi lebih efektif

4. SOP berstatus wajib.  

Itulah beberapa penjelasan mengenai Standar Operasional Prosedur yang bisa Nie jelasin. semoga bermanfaat!