Dokumen Flowchart

dokumen flowchart merupakan sebuah bagan yang menunjukkan alir didalam program atau prosedur yang disusun secara sistematis

• sistem, jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan
• prosedur, urutan kegiatan yang dibuat untuk menjamin terjadinya pelaksanaan kegiatan klerikal di perusahaan secara seragam (1 visi).

Jenis kegiatan klerikal

kegiatan klerikal merupakan kegiatan yang dilakukan untuk mencatat dalam formulir, buku jurnal, dan buku besar yang meliputi kegiatan;

1. menulis
2. menggandakan
3. menghitung
4. memberi kode
5. mendaftar
6. memilih
7. memindah, dan
8. membandingkan.

dalam sistem akuntansi, terdapat beberapa simbol yang digunakan untuk pembuatan bagan alir dokumen (Document Flowchart).

1. dokumen simbol, menggambarkan semua jenis dokumen yang merupakan formulir yang digunakan untuk merekam data terjadinya sutau transaksi
2. dokumen dan tembusannya, menggambarkan dokumen asli dan dokumen tembusannya. nomor lembar dokumen, dicantumkan pada sudut kanan atas
3. berbagai dokumen, menggambarkan berbagai jenis dokumen yang digabungkan bersama didalam satu paket. nama dokumen dituliskan disetiap simbol dan nomor lembar dokumen dicantumkan disudut kanan atas simbol dokumen.
4. catatan, menggambarkan catatan data akuntansi yang direkam sebelumnnya didalam dokumen atau formulir. catatan akuntansi yang digambarkan adalah jurnal, buku pembantu dan buku besar
5. penghubung pada halaman yang sama. dalam membuat dokumen flowchart, arus dokumen dibuat mengalir dari atas kebawah dan dari kiri ke kanan. karena keterbatasan ruang halaman kertas untuk menggambar, maka diperlukan simbol penghubung untuk memungkinkan aliran dokumen berhenti disuatu lokasi halaman tertentu.
6. penghubung pada halaman yang berbeda, dalam membuat dokumen flowchart pada sistem akuntansi, diperlukan lebih dari satu halaman. simbol ini digunakan untuk menunjukkan kemana dan bagaimana bagan alir terkait satu dengan yang lainnya. nomor yang tercantum didalam simbol menunukkan bagaimana bagan alir yang tercantum pada halaman tertentu terkait dengan bagan alir yang tercantum pada halaman lain.
7. kegiatan manual, menggambarkan kegiatan manual seperti menerima order, mengisi formulir, membandingkan dan memeriksa berbagai jenis kegiatan klerikal yang lainnya.
8. arsip sementara, menunjukkan tempat penyimpanan dokumen seperti lemari arsip atau kotak arsip. arsip sementara adalah tempat penyimpanan dokumen yang akan dambil kembali untuk keperluan pengolahan lebih lanjut terhadap dokumenyang bersangkutan. untuk menunjukkan urutan pengarsipan dokumen digunakan simbol sebagai berikut;

• Aa; abjad
• Nn; nomor urut
• Tt; kronologis atau tanggal

    9. arsip permanen, menggambarkan arsip permanen sebagai tempat penyimpanan dokumen yang                 tidak akan diproses lagi dalam sistem akuntansi yang bersangkutan.

    10. garis, menggambarkan arah proses pengolihan data, anak panah tolak digambarkan jika arus                 dokumen mengarah kebawah dan kearah kanan

    11. mulai atau berakhir, menggambarkan awal atau akhir suatu sistem akuntansi.