Alur Transaksi Penjualan, Pembelian, Penerimaan serta Pengeluara Kas

Alur Transaksi pada Penjualan

suatu transaksi memerlukan sebuah proses yang harus dilakukan dan bukti yang harus dibuat agar timbulnya kepercayaan terhadap transaksi yang dilakukan.

1. Alur transaksi penjualan tunai

• penjualan berawal dari permintaan pelanggan baik secara lisan maupun tertulis yang dibukyikan dengan surat order pembelian.
• selanjutnya, terjadi negosiasi antara penjual dan pembeli yang dibuktikan dengan bukti pertemuan atau notulen.
• pihak perusahaan dan pembeli membuat dan menandatangani surat perjanjian.
• perusahaan membbuat nota kontak sebagai bukti transaksi penjualan tunai untuk diberikan kepada pembeli.
• selanjutnya terjadi penyerahan barang dagang dari pihak penjual kepada pembeli.

2. Alur transaksi penjualan kredit

• penjualan berawal dari permintaan pelanggan secara lisan maupun tertulis yang dibuktikan dengan surat order pembelian.
• selanjutnya terjadi negosiasi antara penjual dan pembeli yang dibuktikan dengan notulen.
• pihak perusahaan dan pembeli membuat lalu menandatangani surat perjanjian.
• perusahaan memeriksa status kredit calon pembeli untuk memberikan otorisasi penjualan kredit.
• perusahaan memberikan surat otorisasi dengan ditandatanganinya surat order pengiriman atas barang pesanan oleh manajer bagian pembelian.
• setelah terjadi persetujuan, perusahaan membuat surat perjanjian penjualan kredit yang dibuat berdasarkan standar perusahaan
• bagian penjualan membuat bukti transaksi kredit berupa faktur (invoice) dan menyerahkannya pada pembeli.
• selanjutnya, perusahaan menyerahkan barang pesanan dengan mengirimkannya secara cepat sebagai pelayanan yang memuaskan.

Alur Transaksi Pembelian

1. Menentukan barang yang akan dibeli

• intuitif, dengan cara memprediksi barang yang dibutuhkan konsumen
• penelitian pasar, dengan cara meneliti permintaan kosumen yang paling banyak melalui survey atau terjun kelapangan.
• perhitungan stok barang, dengan cara bagian penjualan menyampaikan permintaan barang kebagian gudang.

2. Alur transaksi pembelian

• permintaan bagian penjualan atau bagian produksi yang dibuktikan dengan surat permintaan
• melakukan survey pasar untuk menentukan pemasok yang terbaik sehingga dapat dijadikan suplier bagi perusahaan
• perusahaan mengeluarkan surat penawaran harga pada beberapa agen yang dipilih untuk memperoleh harga dan kualitas terbaik
• menentukan agen yang memberikan keuntungan terbaik dengan mempertimbangkan harga, kualitas, dan pelayanan purna jual
• membuat daftar barang yang akan dibeli
• mengirimkan surat order pembelian kepada pemasok yang dipilih
• membuat dan menandatangani surat perjanjian dengan pemasok, hanya apabila diperlukan
• menerima barang yang dipesan dari pemasok
• membayar sejumlah transaksi sesuai dengan prosedur pengeluaran kas, yakni bukti kas keluar.

Alur Transaksi Kas

1. Penerimaan Kas

• dimulai dari terjadinya transaksi yang menyebabkan penerimaan seperti penjualan tunai, penerimaan pembayaran piutang
• memeriksa bukti transaksi yang dikeluarkan oleh bagian piutang
• memeriksa bukti transaksi yang dikeluarkan oleh bagian penjualan
• menghitung jjumlah transaksi
• menerima pembayaran
• memeriksa keabsahan uang yang diterima
• membuat bukti transaksi

2. Pengeluaran Kas

• dimulai dari transaksi pembelian tunai, pembayaran utang dan pengeluaran biaya biaya lainnya
• menerima bukti pembelian atau bukti pengeluaran uang lainnya
• memeriksa keabsahan bukti
• melakukan pembayaran
• menerima bukti transaksi.