Dokumen Transaksi Penjualan

transaksi penjualan adalah kegiatan dengan total transaksi yang dikenakan kepada pelanggan untuk barang dagangan yang dijual sebagai proses pemenuhan kebutuhan penjual dan pembeli baik secara tunai maupun kredit.

penjualan tunai merupakan kegiatan penjualan yang terbebas dari resiko kerugian akibat tidak terbayarnya harga barang. proses transaksi penjualan tunai ditandai dengan dilakukannya pembayaran secara langsung ketika pembeli menerima barang.

penjualan kredit merupakan transaksi jual beli dengan metode pelunasan yang diangsur secara beberapa kali.

Fungsi Transaksi Penjualan Tunai

1. fungsi penjualan, menerima order atau permintaan dari pembeli
2. fungsi kas, penerimaan kas atau pembayaran dari pembeli, lalu memberikan nota kontan sebagai bukti pembayaran kepada pembeli
3. fungsi gudang, menyiapkan barang yang dipesan pembeli serta menyerahkan barang tersebut ke bagian pengiriman
4. fungsi pengiriman, mempacking barang dan menyerahkan barang yang sudah dibayar kepada pembeli
5. fungsi akuntansi, pencatat transaksi penjualan, penerimaan kas dan pembuat laporan penjualan

Dokumen Transaksi Penjualan Tunai

1. nota kontan, bukti transaksi yang dikeluarkan penjual kepada pembeli sebagai proses daei transaksi penjualan secara tunai. terdiri dari; nama dan alamat penjual dan pembeli, nomor nota, tanggal pemesanan, tanggal pengiriman dan rincian barang (jenis, kuantitas, harga satuan dan jumlah harga total)
2. pita register kas, bukti transaksi yang dihasilkan oleh fungsi kas pada suatu perusahaan, yang dikeluarkan oleh bagian kas dan dicatat dalam jurnal penjualan
3. bukti kas masuk, dokumen internal perusahaan yang digunakan untuk mencatat transaksi mengenai kas yang diterima. terdiri dari; nama dan alamat pembeli, nomor bukti kas masuk, tanggal pembayaran, dan rincian penerimaan kas

Fungsi Transaksi Penjualan Kredit

1. fungsi penjualan, menerima dan mengedit order dari pelanggan dan meminta otorisasi kredit juga menentukan jadwal pengiriman
2. fungsi kredit, memeriksa status kredit pelanggan dengan memberikan otorisasi pemberian kredit pada pelanggan
3. fungsi gudang, menyiapkan barang yang dipesan oleh pembeli serta menyerahkan barang tersebut pada bagian pengiriman
4. fungsi pengiriman, menyerahkan barang berdasarkan surat order pengiriman yang diterima dari bagian gudang
5. fungsi penagih, membuat dan mengirimkan faktur penjualan pada pelanggan
6. fungsi akuntansi, mencatat piutang dari transaksi penjualan kredit, membuat laporan penjualan dan mencatat harga produk persediaan.

    surat order pengiriman adalah dokumen pokok untuk memproses penjualan kredit kepada pelanggan dengan memberikan otorisasi kepada bagian pengiriman.

    laporan pengiriman barang adalah dokumen pendukung dalan transaksi penjualan kredit yang dibuat oleh bagian pengiriman setelah melakukan penyerahan barang kepada pembeli. terdiri dari; nama dan alamat pembeli, tanggal dan nomor pemesanan barang, tanggal pengiriman serta rincian barang.

    faktur adalah dokumen yang digunakan untuk menghitung penjualan barang secara kredit, yang dibuat oleh penjual dengan 2 rangkap. terdiri dari; nama dan alamat penjual serta pembeli, nomor faktur, tanggal pemesanan dan pengiriman barang, syarat pembayaran dan rincian barang.